Dernières fonctionnalités et mises à jour de HireHop !

Adresses supplémentaires

Il y a maintenant deux nouvelles options d’adresse sur les travaux : une adresse de collecte et une adresse d’utilisation. Ces champs peuvent être renommés à partir des paramètres de langue pour les utiliser comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également ajouter ces champs à n’importe quel document. Cliquez ici pour voir les champs.

Dates supplémentaires

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de dates supplémentaires, vous pouvez ajouter autant de dates supplémentaires que vous le souhaitez aux missions et aux projets !

Dans les paramètres de l’entreprise, vous pouvez définir des dates de modèle, qui peuvent être liées aux types de travaux. Si vous le faites, lorsque vous créez une nouvelle tâche, vous verrez les dates supplémentaires apparaître lorsque vous définissez le type de tâche.

Vous pouvez également ajouter manuellement des dates supplémentaires sur les travaux et les projets, recherchez simplement l’option de dates supplémentaires dans le menu Travail.

Emplois/projets récents

Les nouvelles options Travaux récents et Projets récents vous montreront ce que vous avez ouvert en dernier.

Accédez-y depuis le bouton de menu en haut à droite de n’importe quel écran !

Rapports mis à jour

Tous les rapports de HireHop ont été mis à jour pour utiliser une grille plus puissante et plus rapide, avec encore plus de filtrage et d’analyse !

Découvrez les dernières fonctionnalités et mises à jour de HireHop!

Suspensions de paiement

 

 

Grâce à la nouvelle fonctionnalité de suspension des paiements, vous pouvez désormais suspendre les embauches pendant une certaine période, comme les jours fériés ou des changements météorologiques inattendus. Cela peut être fait pour chaque élément d’un travail, pour des éléments sélectionnés et/ou pour des types d’éléments – location, main-d’œuvre ou personnalisé. Pour cela, sélectionnez vos articles dans la liste d’approvisionnement si vous suspendez certains articles, ou cliquez simplement sur Menu-Suspensions de paiement dans le cas contraire.

Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez les paramètres du type d’article pour lequel vous souhaitez suspendre les paiements, les dates et heures couvertes par cette suspension et les jours facturables par semaine . Par exemple. si vous ne facturiez que du lundi au vendredi, vous auriez alors 5 jours facturables par semaine. Vous avez également la possibilité de modifier le pourcentage de réduction que vous appliquez à la suspension, donc si vous suspendez toute la journée, vous le laisserez à 100 % ; cependant, si vous souhaitez accorder une réduction de 50 %, vous pouvez modifier le % ici.

Une fois enregistrée, cette suspension sera incluse sur la prochaine facture couvrant la période de suspension. Cela s’affichera sous la forme d’une nouvelle ligne avec une valeur négative pour la réduction du taux de location. Alternativement, dans les paramètres de l’entreprise, vous pouvez choisir de regrouper les suspensions de paiement, ce qui signifie que la réduction est incluse dans le prix de l’article sur la facture.

Revenu de l’actif

 

Dans Hire Stock Management, il existe désormais un nouvel onglet « Revenu des actifs » qui décomposera votre utilisation des actifs et vous indiquera combien chaque actif vous a rapporté au cours de la période définie. Pour voir ces informations, vos actifs doivent avoir un code-barres et être extraits des travaux pour enregistrer l’utilisation spécifique des actifs.

Vous pouvez définir la période de date pour analyser ces données et une fois définie, vous pouvez voir des colonnes facultatives pour le nombre de jours utilisés et le % d’utilisation, ainsi que les revenus, les coûts, profit et le nombre d’emplois sur lesquels l’actif a été épuisé au cours de cette période.

Pas de manque

Désormais, sur les articles d’embauche et de main-d’œuvre, vous pouvez cocher le bouton Pas de pénurie pour empêcher l’article d’avoir un impact sur la disponibilité. Les articles n’apparaîtront pas en rouge sur la liste d’approvisionnement, ne calculeront pas la disponibilité et les articles de main-d’œuvre n’apparaîtront pas non plus sur le planificateur de ressources.

Plus de nouvelles fonctionnalités

Écran d’accueil à chargement plus rapide.

Nouveau rapport d’achat nominal analysant vos coûts par code nominal, et davantage de rapports mis à jour.

Calculateur de semaine proportionnée sur les éléments du bon de commande.

Prochainement…

Recherchez ces nouvelles fonctionnalités à venir et bien plus :

Dates supplémentaires – Vous pourrez bientôt ajouter autant de dates supplémentaires à vos travaux que vous le souhaitez, et lier ces dates supplémentaires à des types de travaux particuliers également.

Plus d’adresses – Deux adresses supplémentaires sur le chantier, qui peuvent être utilisées pour tout ce que vous voulez, comme une adresse de collecte ou une adresse où l’équipement sera utilisé.

Nous avons travaillé très dur ces derniers mois pour développer de nombreuses nouvelles caractéristiques et fonctionnalités passionnantes, que nous sommes impatients de partager
avec vous.

Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous!

Module d’entretien

Le module de maintenance de HireHop est un nouvel écran adapté aux mobiles qui permettra à l’atelier de voir tous ses travaux d’atelier actifs, les articles endommagés, les tests, les services et les tâches.

Vous pouvez scanner un ou plusieurs codes-barres ou sélectionner des actifs dans la liste et enregistrer des tests, des services et des commandes de maintenance ou mettre à jour en masse les détails des actifs, par exemple en les attribuant vers de nouveaux articles en stock ou en les transférant vers un autre dépôt.

Le module Maintenance est accessible depuis la Gestion, ou depuis le bouton de menu en haut à droite de n’importe quel écran.

 

Pages adaptées aux mobiles

Parallèlement au module de maintenance, le carnet d’adresses a été mis à niveau pour s’adapter parfaitement à votre smartphone, vous permettant de gérer vos contacts plus efficacement lors de vos déplacements.

Recherchez d’autres écrans améliorés dans un proche avenir.

Afficher les demandes de disponibilité

Les utilisateurs peuvent désormais choisir d’afficher les demandes de renseignements dans l’onglet Disponibilité. Activez ceci depuis Vos paramètres.

Durée du prix de l’article

Dans Gestion des stocks en location, vous pouvez désormais définir une durée de prix individuelle pour chaque groupe de prix A, B et C. Cela signifie que le prix A peut être par jour, le prix B par semaine et le prix C par mois, si nécessaire.

Autorisation de manque à gagner

Il existe désormais une nouvelle autorisation utilisateur qui permettra uniquement à l’utilisateur de mettre des articles sur la liste des fournisseurs qui sont en stock, ce qui signifie que l’utilisateur ne peut pas ajouter de pénuries au travail. Cela peut être configuré à partir de Paramètres-Utilisateurs-Menu-Autorisations utilisateur ou Autorisations de rôle utilisateur pour créer ou modifier un groupe.

Rapports mis à jour

Nous avons mis à jour les rapports, notamment les rapports « Valorisation des stocks de location », « Utilisation des stocks » et « Utilisation des stocks » et nous sommes en train d’en mettre à jour bien d’autres.

Nouveau rapport sur le revenu nominal

Ce nouveau rapport analyse les revenus des factures par code nominal. Accédez à ce rapport depuis Accueil-Rapports-Revenu nominal. Vous devez disposer des autorisations appropriées pour afficher les rapports comptables.

Compte Stripe différent pour chaque dépôt

Si vous utilisez Stripe, vous pouvez désormais configurer un compte Stripe différent pour chaque dépôt à partir des paramètres de l’entreprise.

Nous avons travaillé très dur ces derniers mois pour développer des lots de fonctionnalités et fonctionnalités nouvelles et passionnantes, que nous sommes ravis de partager avec vous.

Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous !

Deuxième niveau de pré-préparation

À la demande générale, nous avons ajouté un niveau supplémentaire de pré-préparation pour vous faire gagner encore plus de temps lorsque vous construisez un travail ! Par exemple, vous pouvez maintenant préparer une boîte dans une boîte.

Dans l’exemple ci-dessous, une boîte – B123 – a été préparée dans un flightcase avec le code-barres F100. La nouvelle colonne à l’extrême gauche, en surbrillance, indique si l’élément pré-préparé est lui-même une pré-préparation ou non. Dans cet exemple, il y a un symbole de boîte dans la colonne à côté de la boîte B123, ce qui indique que la boîte B123 elle-même contient également des éléments préparés.

Comme toujours, vous pouvez créer des pré-préparations à partir de la page d’accueil et également créer des pré-préparations lors de l’enregistrement des travaux et à partir de l’écran d’enregistrement global « Scan All In ».

Coûts estimés

Vous pouvez désormais définir un coût estimé pour votre location, votre main-d’œuvre et vos articles personnalisés, qui s’affichera lorsque vous créerez des bons de commande. HireHop enregistre également le coût le plus récent pour les articles qui ont été précédemment sous-loués, par fournisseur.

Les coûts estimés, ainsi que les coûts approuvés et non approuvés des bons de commande, apparaissent désormais sur l’écran Bénéfice et marges disponible dans le menu Travail ou Projet.

 

Verrouiller la période de facturation

Il y a maintenant un bouton supplémentaire pour verrouiller la période de charge lorsque vous créez ou modifiez des travaux. Une fois verrouillé, vous pouvez modifier les dates des travaux sans affecter la période de facturation, en conservant ainsi les prix tels qu’ils étaient.

Tâches de modification en masse

Dans les projets, à partir du menu, vous pouvez désormais modifier les dates de début/fin des travaux, les statuts des travaux et l’adresse de livraison pour plusieurs travaux à la fois !

Carnet d’adresses

Dans les autorisations utilisateur, vous pouvez désormais limiter les utilisateurs à sélectionner des contacts dans le carnet d’adresses uniquement lors de la création de nouvelles tâches.

Personnaliser

Vous pouvez désormais définir ePOS, Warehouse Schedule et Route Planner comme tuiles de votre page d’accueil.

Masqué ou supprimé

Dans Hire Stock Management, vous avez désormais la possibilité d’afficher les articles limités à d’autres dépôts, ainsi que les articles supprimés, à partir du bouton + en haut à droite de l’écran.

Nous avons travaillé très dur ces derniers mois pour développer des lots de fonctionnalités et fonctionnalités nouvelles et passionnantes, que nous sommes ravis de partager avec vous.

Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous !

Application chauffeur

• Les chauffeurs peuvent désormais voir les itinéraires prévus pour eux à l’aide du planificateur d’itinéraire dans la nouvelle application chauffeur !
• Il peut être utilisé sur n’importe quel appareil, y compris les téléphones portables, via un navigateur Web.
• Accéder à l’application chauffeur ici.

Rapports nouveaux et mis à jour sur les revenus et les revenus d’emploi 

• Vous permettant de visualiser et d’analyser vos revenus plus efficacement.
• Nouvelle vue graphique interactive sur le rapport sur les revenus.
• Consultez-les depuis la page d’accueil-Rapports.

Nouvelles options par défaut dans les paramètres de l’entreprise 

• Les administrateurs peuvent modifier les valeurs par défaut ci-dessous à partir de Accueil-Paramètres-Paramètres de l’entreprise.
• Autoriser les retours anticipés.
• Dates de travail et de projet dissociées.
• Emplois et projets à durée indéterminée.
• Inclure tous les éléments dus lors de la facturation.

Augmentation de la vitesse

• Le travail fournissant les éléments de la liste se charge en premier, suivi du calcul de la disponibilité pour réduire les temps de chargement des travaux volumineux.

Se connecter avec Xero ou Azure

• Vous pouvez désormais vous connecter à votre compte HireHop en utilisant Xero ou Azur.

Mode sombre 

• Les utilisateurs peuvent désormais voir RecruterHop dans un tout nouveau mode sombre thème. Configurez cela dans vos paramètres.

E-mails automatisés pour les factures d’abonnement

• Recevez des e-mails automatisés pour chaque facture LocationHop.
• Vous pouvez vous inscrire à partir de Paramètres-Abonnement-Modifier l’adresse enregistrée, en mode administrateur.

Extension Google Chrome et module complémentaire Microsoft Edge

• Vous pouvez désormais télécharger l’extension HireHop Chrome à partir de Chrome Web Store et le module complémentaire Microsoft Edge du Microsoft Store.
• Cela vous permet d’accéder à vos pages RecruterHop directement depuis la extension sur n’importe quelle page.

Nouveau document – « Devis (prix de la rubrique) »

• Un nouveau modèle de devis conçu pour afficher les totaux des rubriques uniquement au bas de chaque rubrique.
• Ajoutez ce document à votre liste à partir des paramètres du document.
• Pendant que vous êtes ici, assurez-vous d’avoir d’autres documents utiles dans votre liste de documents, tels que les rapports d’embauche et les documents d’itinéraire si vous utilisez le planificateur d’itinéraire.

Facturation par lots

• Vous pouvez désormais modifier la date de création de la facture dans la facturation par lots.
• Ceci est disponible pour les administrateurs en mode administrateur uniquement.
• Entrez en mode administrateur de facturation par lots, sélectionnez les travaux que vous souhaitez facturer et cliquez sur Émettre des factures. Il y a maintenant une nouvelle option pour ‘Date’, qui sera la date de création ou de point d’imposition des factures.

Ajoutez des articles à vos listes d’approvisionnement de manière inédite

• New from barcode – Cette option vous permet de saisir ou de scanner un code-barres /numéro d’actif pour ajouter l’élément directement à la liste tout en marquant l’actif comme réservé, extrait ou aucun.
• Nouveau à partir du numéro de pièce – Ouvre un sélecteur de numéro de pièce où vous pouvez entrez la quantité, suivie du numéro de pièce/SKU pour créer rapidement une liste d’articles à ajouter à votre travail.

Connexion Google One Tap

• Pour vous connecter encore plus rapidement, vous pouvez désormais utiliser Google One Tap S’identifier. Si vous êtes connecté à votre compte Google sur votre navigateur, recherchez l’option en haut à droite de l’écran lorsque vous vous connectez.
  

Application Pilotes

• Désormais, lorsqu’un conducteur prend une signature ou joint des photos à un waypoint, il marque automatiquement le waypoint comme terminé.

Nouvelles colonnes disponibles

• Sur la liste d’approvisionnement d’un travail, cliquez sur la molette Paramètres sur en haut à droite pour ajouter/supprimer des colonnes, y compris une nouvelle option de colonne « Flag ».
• On Projette une nouvelle colonne pour le « Dépôt » du Job.
• Vous pouvez ajouter/supprimer des colonnes partout où vous voyez la roue des paramètres.

Champs personnalisés

• Plus d’emplacements de champs personnalisés ajoutés, y compris sur les dépôts.
• Gérez vos champs personnalisés à partir des paramètres de l’entreprise.

Mises à jour ePOS

• Scannez un article directement sur l’écran ePOS pour le vérifier/sur -louer l’actif.
• Le sélecteur de numéro de pièce est désormais également disponible sur l’écran ePOS.

Nouvelle durée de prix « Semaine proportionnelle »

• Les éléments définis sur cette durée seront facturés au minimum une semaine et le 1/7ème du tarif pour chaque jour suivant.
  
• Configurez ceci dans Hire Stock Management.

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HireHop au The Showman’s Show

HireHop sera présent au salon Showman cette année les 19 et 20 octobre 2022.

Venez nous voir sur le Stand 69 dans le Hall d’exposition !

HireHop vous permet désormais de planifier facilement vos livraisons, collectes et autres besoins de transport avec le nouveau planificateur d’itinéraire intégré. Ajoutez des livraisons, des collectes ou d’autres demandes de transport dans les tâches, affectez-les à des véhicules possédés ou loués dans le planificateur d’itinéraire, tracez des itinéraires et fournissez même aux chauffeurs des liens de navigation par satellite Google Maps pour leurs itinéraires.

Nous avons également ajouté de nombreuses autres fonctionnalités telles que les e-mails de contact des comptes créditeurs et débiteurs, des rapports améliorés, davantage de webhooks, un lecteur de codes-barres intégré et bien plus encore.