Planificateur d’itinéraire

Ajoutez des livraisons, des collectes ou d’autres demandes de transport dans les missions, puis dans le planificateur d’itinéraire, affectez-les à vos propres véhicules ou même à ceux loués temporairement. Depuis le planificateur d’itinéraire, HireHop peut tracer des itinéraires pour les véhicules et même permettre aux conducteurs d’ouvrir les itinéraires sur Google Maps pour utiliser la navigation par satellite. Vous pouvez voir les poids des véhicules, affecter des chauffeurs et des assistants, voir visuellement sur une carte les itinéraires et les emplacements ainsi que les documents de livraison et de collecte imprimés ou envoyés par e-mail.

Nous avons également ajouté la création automatique de livraisons, de collectes, etc.  Dans la gestion de la main-d’œuvre, vous pouvez définir un élément pour ajouter automatiquement une livraison, une collecte ou un autre transport à une tâche. Ainsi, lorsque vous ajoutez, disons, une livraison à la liste d’approvisionnement , il créera automatiquement une livraison pour le planificateur d’itinéraire et marquera l’élément de la liste d’approvisionnement comme « pas de pénurie », ce qui signifie qu’il n’a pas besoin d’un bon de commande pour l’empêcher de passer au rouge.

Marge et profit de l’emploi et du projet

HireHop vous permet désormais de voir facilement les bénéfices et les marges sur les travaux et les projets, avec des ventilations, vous permettant d’évaluer rapidement si un travail vaut la peine d’être entrepris ou de l’utiliser pour vous aider à augmenter vos bénéfices.

Remise maximale

Sur le stock de location, le stock de vente et les articles de main-d’œuvre, vous pouvez désormais limiter le pourcentage de remise qu’un utilisateur est autorisé à accorder. Vous pouvez également autoriser certains utilisateurs à outrepasser ces limites et à confirmer le remplacement après avoir reçu un avertissement.

Calculateur de prix de bon de commande

Pour vous aider à calculer les prix de sous-location dans les bons de commande, nous avons ajouté un calculateur de prix qui permet de calculer le prix d’un article en fonction de la durée de sa location et de ce que votre fournisseur facture par jour ou par semaine, etc.

Scanner de code-barres intégré

Sur les écrans d’enregistrement et de départ, il y a maintenant un petit bouton de caméra. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir la caméra de votre téléphone, tablette ou ordinateur à utiliser pour scanner les codes-barres. Tout ce que vous avez à faire est de placer le code-barres dans le carré et une fois reconnu, le code-barres est scanné. Fondamentalement, il transforme votre appareil en un lecteur de codes-barres.

Nouveau rapport sur l’état de l’actif

Nous avons amélioré le rapport sur l’état des actifs pour avoir plus de fonctionnalités ainsi que pour afficher et exporter des champs personnalisés. Vous pouvez également rechercher et filtrer par champs personnalisés dans la gestion des stocks d’actifs et de location.

Plus de Webhooks et de champs personnalisés

Nous avons ajouté plus de webhooks, y compris des webhooks comptables. Cela signifie que si nous ne prenons pas directement en charge votre logiciel de comptabilité, vous pouvez toujours publier automatiquement des factures, etc. de HireHop vers votre logiciel de comptabilité à l’aide d’un connecteur comme Zapier.

Nous avons également ajouté la possibilité d’ajouter des champs personnalisés à plusieurs endroits, comme des tâches, etc.

Autres mises à jour

Nous avons également mis à niveau nos serveurs pour donner aux utilisateurs plus de vitesse, non pas que ce soit nécessaire, mais chaque petit geste que nous pouvons faire pour améliorer l’expérience utilisateur en vaut la peine, aussi minime soit-il. Il existe également d’autres fonctionnalités mineures telles que l’amélioration de l’exportation des données et l’augmentation des performances dans tout le système et quelques corrections de bogues très mineures.

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HireHop a toujours eu des champs personnalisés disponibles pour les plugins, mais maintenant vous pouvez ajouter vos propres champs personnalisés sans aucune connaissance en programmation. Nous avons également ajouté une fonctionnalité de dépôt afin que vous puissiez accepter des dépôts ainsi que d’autres nouvelles fonctionnalités.

Les champs personnalisés

Vous souhaitez peut-être stocker des informations supplémentaires (champs personnalisés) dans un travail spécifique à vos besoins. Vous pouvez désormais ajouter facilement des champs personnalisés à certaines parties du système, comme les travaux, les actifs, le stock, etc. Comme toujours, les champs personnalisés peuvent être utilisés dans les documents en ajoutant simplement le préfixe « _ ». Donc, si vous avez créé un champ personnalisé dans un travail appelé « probabilité », dans un document de travail, il s’appellerait « travail:_probabilité ».

Les champs sont ajustés dans 12 sections par ligne, et vous pouvez définir la largeur de votre champ de 1 à 12 sections. Vous pouvez également ajouter des sauts de ligne et de nouvelles lignes, etc. Il existe différents types de champs : dates et heures, argent, mémos, texte, adresses de sites Web et même des listes déroulantes, tous personnalisables avec diverses options, y compris les définir sur obligatoire ou non.

Dépôts

Vous pouvez désormais enregistrer les acomptes dans les tâches et les projets, puis les rembourser (ou une partie d’entre eux) ou les affecter (ou une partie d’entre eux) à une ou plusieurs factures. Lorsqu’il est affecté en tant que paiement à une facture, celui-ci est automatiquement envoyé à votre logiciel de comptabilité si vous l’avez autorisé et configuré.

Jeton API

HireHop facilite désormais l’intégration avec l’API en ayant un seul jeton qui peut être utilisé pour enregistrer ou obtenir des données. Les jetons peuvent être générés pour n’importe quel utilisateur, mais ils deviendront invalides si l’utilisateur se connecte ou modifie son e-mail ou son mot de passe. Il est recommandé d’utiliser un utilisateur complètement séparé que personne n’utilise en tant qu’utilisateur de l’API pour éviter que le jeton ne devienne invalide.

Pour générer un token, allez dans « Paramètres », puis dans l’onglet « Utilisateurs », sélectionnez un utilisateur puis cliquez sur le bouton « Menu » et sélectionnez « API token ». Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez copier le jeton.

N’oubliez pas que si le jeton est utilisé en tant que « GET », il doit d’abord être encodé.

Définir ce qui affecte la disponibilité des éléments virtuels

Il existe désormais une option sur l’extraction automatique d’objets virtuels qui détermine si une pénurie de cet objet affectera la disponibilité de cet objet virtuel. Ceci est particulièrement utile pour des choses comme les câbles d’alimentation IEC pour lesquels vous ne voulez pas qu’une pénurie d’un article aussi bon marché obligatoire affecte la disponibilité d’un article qui se loue beaucoup plus que le câble ne doit acheter.

Lien partageable de l’écran de l’entrepôt

L’écran de l’entrepôt peut créer un lien afin qu’il puisse être affiché sur les appareils sans avoir à se connecter à HireHop. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez disposer de téléviseurs intelligents dans l’entrepôt indiquant ce qui entre et sort ce jour-là, tout comme un tableau d’affichage des arrivées et des départs de l’aéroport.

Éléments de ligne de facture agrégés

Parfois, vous fournissez des centaines ou des milliers d’articles dans le cadre d’un travail et ne souhaitez pas produire une facture comportant plusieurs pages. Vous pouvez désormais produire une facture avec des éléments de ligne regroupés par le même taux de TVA et le même code nominal. Lors de la création d’une facture avec « Ajouter tous les éléments dus » sélectionné, vous pouvez également sélectionner l’option « Agrégé ». Cette méthode vous permettra toujours de produire des rapports basés sur quand et combien un article a été facturé, car chaque article agrégé est enregistré. Cette fonctionnalité est également disponible dans la facturation par lots.

Il existe également d’autres améliorations mineures des performances dans tout le système et quelques corrections de bugs très mineurs.

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HireHop dispose désormais d’une fonctionnalité de calendrier complète et puissante, étendant ses fonctionnalités internes et externes, avec la possibilité de se synchroniser avec plusieurs applications de calendrier externes. HireHop donne désormais à chaque utilisateur son propre calendrier personnel qui peut également être synchronisé avec d’autres applications. Les autres fonctionnalités ajoutées incluent plus de langues, un menu de navigation et une fonction de graphique pour les éléments avec des dates différentes des dates de travail.

Nouvelles fonctionnalités de calendrier

Le calendrier ainsi que le calendrier des tâches et des projets ont été entièrement réécrits pour offrir des fonctionnalités supplémentaires et une amélioration des performances. Le calendrier prend désormais en charge (par utilisateur) :

• Personnalisation du calendrier, ce qu’il montre et à quoi il ressemble.
• Création de plusieurs liens de calendrier ical à utiliser dans d’autres applications de calendrier telles que Outlook, Google Calendar, Apple iCal, etc., le tout avec diverses options de filtrage. Par exemple, vous pouvez créer un lien qui répertorie un type de travail et un lien pour un autre, puis utiliser ces deux liens dans votre autre application de calendrier, voire les colorier différemment si l’application le permet.
• Importez à partir de plusieurs sources de calendrier, de sorte que vous pouvez désormais importer à partir de Google Agenda, Microsoft 365 et de nombreux autres flux de calendrier à la fois dans le calendrier HireHop de chaque utilisateur.
• Filtrez les paramètres du travail et du projet, ainsi que divisez les dates. Certaines entreprises avaient peut-être 100 emplois ou plus par jour, et avec les barres qui s’étendaient du début à la fin, chaque jour était inondé de barres. Vous pouvez maintenant modifier cela afin qu’une seule entrée apparaisse au début et à la fin du travail ou du projet et que la barre ne s’étende pas sur tous les jours entre les deux. Vous pouvez également filtrer les jobs ou les projets en fonction de leur statut, de leurs types ou si vous êtes manager.
• HireHop donne désormais à chaque utilisateur son propre calendrier personnel afin qu’il puisse créer ses propres entrées de journal à partir de HireHop (ainsi que les partager avec d’autres participants), ainsi que la possibilité de définir des alarmes et de définir des répétitions. Donc, si vous avez une location qui a besoin d’être entretenue toutes les 2 semaines, ajoutez une entrée de journal dans le calendrier des travaux que vous pouvez même partager avec d’autres participants en dehors de HireHop, qui apparaîtra également dans leur flux de calendrier.
• Vous pouvez générer des liens ical pour chaque ressource et fournisseur, afin qu’ils obtiennent des entrées de journal à jour de ce qu’ils ont été engagés pour vous fournir dans leur propre calendrier ou téléphone, qui changent même lorsque vous apportez des modifications à partir de HireHop.

Le menu de navigation

Une fonctionnalité simple suggérée par un nouvel utilisateur était d’ajouter un menu de raccourcis de navigation en haut à droite de chaque page, vous permettant d’accéder à différentes pages de HireHop sans passer par la page d’accueil.

Colonne du graphique

Comme HireHop prend en charge différentes dates pour les éléments d’un travail, nous avons ajouté un moyen plus visuel pour que vous puissiez le voir. Il existe désormais une option pour afficher une colonne de graphique dans la liste de fourniture de travaux qui affiche des blocs représentant les dates des éléments avec des dates différentes définies.

Autres améliorations

La langue estonienne a été ajoutée, vous pouvez désormais définir les valeurs par défaut de livraison et de collecte des travaux, le pays d’origine a été ajouté dans les consommables, vous pouvez ajouter un groupe nominal aux articles personnalisés dans la liste de fourniture et des notes individuelles pour les éléments de ligne de facture et de note de crédit ont également été ajoutée. Un cryptage de mot de passe plus fort a également été mis en œuvre dans les coulisses, ce que vous ne remarquerez pas, mais vous donne l’assurance qu’il est maintenant encore plus impossible de décrypter vos mots de passe stockés dans HireHop, tout en nous permettant d’obtenir plus d’accréditation de cybersécurité. .

Augmentation des performances et corrections de bugs

Certaines parties de HireHop ont considérablement amélioré leurs performances, telles que le chargement de listes. Certaines entreprises avec des centaines de milliers de lignes de stock ont ​​connu jusqu’à 20 secondes de temps d’attente lors de l’ouverture de listes filtrées, qui a été réduite à 0,3 seconde. Il existe également d’autres améliorations mineures des performances dans tout le système et quelques corrections de bugs très mineurs.

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Le logiciel de location d’équipement HireHop dispose désormais d’un écran d’entrepôt dédié et nous sommes également passés à des serveurs plus rapides. De plus, nous avons publié d’autres fonctionnalités, telles que les webhooks, pour permettre aux logiciels externes de répondre aux modifications apportées dans HireHop. Les autres fonctionnalités ajoutées incluent plus de langues, des valeurs décimales pour les articles de vente, le partage de documents et d’autres améliorations.

Écran d’entrepôt

Nous avons ajouté un écran d’entrepôt facile à utiliser dans HireHop qui est similaire à un tableau d’affichage des arrivées et des départs de l’aéroport. L’écran affiche tous les travaux et services sous-traités qui entrent et sortent sur une certaine période de temps. Il se met automatiquement à jour et peut également être utilisé pour archiver et extraire des éléments à partir d’un seul écran.

Webhooks

Nous avons également ajouté de nombreux webhooks dans tout le système, ce qui vous permet de définir une adresse Web que HireHop appelle lorsqu’il a effectué une tâche sélectionnée. HireHop envoie ensuite les données appropriées à l’adresse Web souhaitée. Par exemple, lorsqu’un statut de travail est modifié, HireHop peut informer un autre logiciel ou site Web de ce que le statut a été modifié, de quoi il a été modifié et pour quel travail il a été modifié. Il existe de nombreux autres événements auxquels vous pouvez également attribuer des webhooks.

Partage de documents

Vous pouvez désormais partager des liens directs vers des documents dans HireHop avec des utilisateurs extérieurs au système. Par exemple, vous pouvez créer un document de ressource ou de sous-traitant, qui répertorie tous les travaux qu’ils effectuent pour vous, ou un document client, qui répertorie toutes leurs embauches en cours. Ces liens peuvent être configurés pour ouvrir un PDF ou une page Web qui peut être ouvert par n’importe qui avec le lien (aucune connexion requise) avec des informations en direct. Par exemple, si un client a loué 7 articles et ouvre le lien, le document affichera les 7 articles loués. Si le client retourne 5 des articles puis ouvre le lien, le document n’affichera désormais que les 2 articles qui restent loués.

Autres améliorations

Il existe d’autres nouvelles fonctionnalités mineures telles que la possibilité d’avoir jusqu’à 2 décimales sur les quantités pour les articles de vente, la possibilité de définir le groupe nominal sur les articles personnalisés dans la liste des fournisseurs, ainsi que la prise en charge des documents et des langues allemande et grecque.

Mises à niveau du serveur

Un énorme travail a été fait pour mettre à niveau le noyau HireHop ainsi que les serveurs sur lesquels il s’exécute ; cela a entraîné d’énormes augmentations de nos vitesses déjà super rapides. Par exemple, la fourniture de listes dans les tâches se charge désormais avec une augmentation de la vitesse de 44 %. Même avec des milliers de comptes et d’utilisateurs actifs au quotidien, HireHop a toujours été le logiciel de location d’équipement le plus rapide du marché. Mais maintenant, c’est encore plus rapide.

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Le logiciel de location d’équipement HireHop vous permet d’avoir des prix différents ou des durées de prix différentes pour des clients spécifiques. Nous avons également réussi un test d’intrusion de sécurité pour vous donner la tranquillité d’esprit quant à la sécurité de vos données sur HireHop.

Pour certains clients, les prix peuvent être différents pour certains articles, car vous voudrez peut-être leur facturer des prix différents de la normale, ou vous pouvez les facturer une fois par semaine au lieu de quotidiennement, ou peut-être simplement leur donner un prix différent pour un article lorsque vous utilisez le groupe de prix B et tous les autres groupes de prix sont normaux. Ces règles de tarification spéciales peuvent être définies pour le stock de location, le stock de vente et la main-d’œuvre dans l’onglet « Tarification client » de la page de gestion correspondante dans HireHop. Nous avons également donné des autorisations utilisateur spécifiques pour afficher et définir ces prix, de sorte que certains utilisateurs ne peuvent pas les voir, ni les modifier, etc., c’est à vous de décider.

Vous pouvez déjà définir les clients pour qu’ils bénéficient de remises par défaut ou pour se voir facturer un groupe de prix spécifique, ainsi que pour appliquer des remises groupées à un travail, etc., mais cela vous donne encore un autre moyen d’appliquer les prix afin que HireHop fonctionne autour de vous et non du inverse.

Vous pouvez maintenant numériser à nouveau un code-barres sur un travail même s’il a été précédemment scanné. Ainsi, si un outil revient pour réparation et échangé contre un autre et que le remplacement est renvoyé pour réparation, l’outil d’origine maintenant réparé peut être envoyé revenir à nouveau sur le même travail.

Il y a eu d’autres mises à jour et améliorations mineures dans HireHop en raison des commentaires de nos utilisateurs:

• Vous pouvez désormais importer des données à l’aide de fichiers XLSX ainsi que de fichiers CSV.
• HireHop est maintenant une application Quickbooks approuvée.
• Nous avons mis à jour la connexion Microsoft avec une version plus récente.
• Autres petites améliorations dans les rapports, etc.

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It’s good to have software for your rental business that is really powerful and packed full of features, however some users, like those working at the front desk, need a simple and easy interface to process rentals and sales.

HireHop Equipment Rental Software have now released a cash register / POS interface that works on any computer, iPad or even phone.  Designed to be used by a touch device and feel like a modern cash register, this feature allows quick and easy processing of rentals and sales.

HireHop is the most powerful rental software in the world, with a plethora of features, but not all of your users need to use these features, and only require a quick and simple to user interface, something the temporary staff can operate without the need for training.

Included free within HireHop is a screen that you can use on any touch device that looks, feels and operates like a modern touch screen cash register or ePOS.  For instance, you can have one on the rental counter to process walk-in customers who want to rent stuff, or maybe just want to buy parts or other sales stock.

For instance, you might have a tool rental shop or a bike rental shop, and don’t need all the features offered in HireHop jobs.  The ePOS allows you to quickly process the orders, take payments and issue contracts, all via a simple to use touch screen interface.

The complete version of HireHop is still accessible on these devices, and every rental or sales job created on it is still accessible via the standard interface and visa-versa.  Using the ePOS cash register screen, you can still issue invoices, take payments, print contracts, check equipment in and out, etc.

HireHop strives to bring your rental company more and more unique features, enabling you to streamline and speed up your admin and workflow, thus saving your business time and money.

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Le logiciel de location d’équipement HireHop vous donne désormais la possibilité d’ajouter des éléments de campagne dans une liste de fournisseurs de services de location d’emplois. Ces articles sont automatiquement calculés selon un pourcentage requis, en fonction des prix de certains types d’autres articles de la liste.

Dans une liste d’offres d’emploi, vous pouvez ajouter des éléments facturables tels que la location, les ventes, la main-d’œuvre et les articles personnalisés. Que faire si vous souhaitez ajouter un pourcentage d’exonération des dommages, une commission ou une taxe supplémentaire qui se met à jour lorsque tout autre prix de la liste change. Nous appelons ces éléments calculés, et vous pouvez en avoir autant que vous le souhaitez dans un travail, définir chacun d’eux sur n’importe quel pourcentage et définir chacun d’eux pour qu’il dépende d’un ou plusieurs types d’autres éléments.

Voici quelques exemples d’utilisations:

• Exonération des dommages
  Un article calculé peut être ajouté en tant qu’assurance responsabilité civile si le client ne dispose pas d’une assurance suffisante.
• Commission
  Vous pouvez ajouter un article calculé en fonction de chaque article tarifé dans la liste pour ajouter une commission supplémentaire.
• Impôt
  Si vous souhaitez ajouter des taxes dans la liste des fournisseurs plutôt que dans la facture, vous pouvez le faire ici.

Lorsqu’un article calculé est dans une facture, il fonctionne de la même manière qu’avant, sauf qu’il est basé sur les totaux de la facture. Par exemple, une location de trois semaines coûte 300 € et vous émettez une facture hebdomadaire à 100 €. L’article calculé dans la liste de livraison est à 10%, donc il sera de 30 €, cependant pour chacune des trois factures de 100 €, l’article calculé sera de 10 €.

HireHop s’efforce d’apporter à votre société de location de plus en plus de fonctionnalités uniques, vous permettant de rationaliser et d’accélérer votre administration et votre flux de travail, économisant ainsi du temps et de l’argent à votre entreprise.

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