Nous efforçons d’améliorer nos logiciels d’entreprise de location basés sur le cloud en écoutant activement nos utilisateurs et en mettant en œuvre les fonctionnalités dont ils ont besoin. Nous avons travaillé sans relâche pour vous proposer de nouvelles fonctionnalités en fonction des commentaires et des besoins des utilisateurs, que beaucoup de nos utilisateurs ont soumis à des tests bêta au cours des derniers mois. Nous sommes impatients de poursuivre notre chemin ensemble pour rendre le meilleur logiciel encore meilleur!
Réserver des Avoirs
À la demande générale, vous pouvez désormais pré-réserver des actifs spécifiques sur des postes!
Pour réserver un actif sur un futur travail, dans la liste de fournisseurs, sélectionnez simplement le stock en question, cliquez sur Menu et réserver les actifs.
Vous serez alors accueilli par un écran contextuel semblable à celui ci-dessous, qui présente tous les actifs pouvant être réservés. Choisissez la / les ressource(s) et sauvegardez.
Notez que le statut du travail doit être Provisoire ou ultérieur pour pouvoir réserver des actifs.
Pour activer l’autorisation de réserver des actifs, allez sur Accueil-Paramètres-Utilisateurs-Menu-Autorisations utilisateur et vérifiez que les actifs de réserve sont cochés.
De plus, à partir de la page Actif, vous pouvez désormais afficher toutes les réservations d’un actif via l’onglet Réservé!
Bien entendu, vous pouvez également créer des documents, des rapports et des carnets avec des champs d’actifs réservés. Recherchez les champs contenant ‘réservé’ dans notre liste de champs, pour voir tous les champs disponibles pour nos Documents HireHop, en cliquant ici.
Utiliser plusieurs adresses électroniques
Seulement avec HireHop!
Tous les utilisateurs ont désormais la possibilité de configurer des comptes de messagerie illimités et de choisir l’adresse e-mail à partir de laquelle un e-mail est envoyé.
Chaque email est envoyé par vous, enregistre dans votre dossier email envoyé et sur le travail aussi!
Intégration à Office 365
Et maintenant, avec l’intégration transparente d’Office 365! Entrez simplement votre adresse électronique 365 hébergée dans vos paramètres de messagerie et vous êtes prêt à partir. Vous n’avez même pas besoin de votre mot de passe. Si vous n’êtes pas un utilisateur 365, vous pouvez également choisir parmi les serveurs Microsoft Exchange et Google, ou simplement saisir vos paramètres IMAP et SMTP.
N’oubliez pas que vous pouvez également vous connecter à HireHop à l’aide de vos informations d’identification Office 365 ou Google.
État marqué sur les actifs
Avez-vous déjà un actif endommagé mais toujours utilisable? Utilisez le statut d’actif marqué pour noter tout problème, mais conservez l’actif en stock.
Vous pouvez également afficher des informations sur les ressources marquées dans la grille de disponibilité et dans une tâche.
Premier jour de la semaine
Chaque utilisateur peut maintenant sélectionner sa propre option pour le premier jour de la semaine.
Naviguez dans Accueil-Paramètres-Vos paramètres-Premier jour de la semaine pour sélectionner votre option préférée.
Numérotation des pages PDF
Imprimez ou envoyez vos documents PDF par courrier électronique de la manière habituelle et cochez la case « Ajouter une numérotation de page » pour plus de facilité à inclure les numéros de page au bas de chaque page.
Exportation de données de stock sur votre site Web
Générez un lien d’exportation à intégrer à votre propre site web via notre puissante API.
Vous pouvez générer la liaison de données à partir du menu de liaison de données Gestion des stocks de location, en s’assurant qu’un administrateur a d’abord défini une clé d’exportation à partir des paramètres de l’entreprise.
Améliorations générales et améliorations de la vitesse
Nous ne pouvons pas répertorier toutes les mises à jour que nous faisons (vous en aurez marre de parcourir la longue liste), car nous publions régulièrement de nouvelles améliorations et fonctionnalités mineures pour vous simplifier la vie, telles que davantage de champs de document, l’augmentation de la vitesse du système, des champs de données supplémentaires. Et la liste continue.